الوثائق المطلوبة

•          الإدلاء بالإرشادات المطلوبة سواء بمقتضى         
•          إعلام من طرف من عاين الولادة
•          إعلام المستشفى أو المصحة التي تمت بها الولادة
•          أو كل من شاهد الوضع
•          أو أي وثيقة إثبات هوية أب وأم المولود مثل بطاقة تعريف وطنية للأب أو الأم أو الدفتر العائلي  أو مضمون ولادة أحد الأبناء
•          إمضاء المعلم بدفتر ترسيم الولادات

         ملاحظـة :       

•          الإدلاء بالوثائق يهدف إلى تفادي الغلط والحرص على تطابق كتابة ألقاب أفراد العائلة الواحدة.

         مراحـل الخدمـة : 

•          تقديم طلب من طرف من يهمه الأمر لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة ومكان الولادة والإمضاء بدفتر ترسيم                   الولادات (في نظيرين)

         الأطـراف المتدخلـة :        

•          ضابط الحالة المدنية بالدوائر البلدية

         الآجــال :    

•          يتم الترسيم خلال 10 أيام من تاريخ الولادة.         
•          بعد فوات الأجل القانوني لا يتم الترسيم إلا بإذن من المحكمة

         مكـان الحصول على الخدمـة :

•          قسم الحالة المدنية بالدوائر البلدية.

         المراجـع التشريعيـة و / أو الترتيبيـة :

•          الفصول 22 و23 و 24 و 25 و 27 من القانون عدد 3 لسنة 1957 المؤرخ في          
•          1 أوت 1957 المتعلق بتنظيم الحالة المدنية.         
•          الفصول 3 و 7 و 10 من قانون الحالة المدنية عدد 31 لسنة 1965 المؤرخ في 24 جويلية 1965.         
•          منشور الوزارة للأولى عدد 15 المؤرخ في 14 فيفري 1989

         الوثائق المطلوبة :

•          شهادة طبية تفيد أن الموت طبيعي.         
•          رخصة من وكيل الجمهورية إذا كانت أسباب الوفاة غير طبيعية.

         المراحل:

•          يقع الإعلام بالوفاة في أجل ثلاثة أيام من طرف :         
•          قريب الهالك أو من لديه إرشادات صحيحة.       
•          مدير المستشفى أو المستوصف أو صاحب مكان الوفاة وذلك في ظرف 24 ساعة من الوفاة                 
•          آمر السجن (الإعلام فوري)         
•          الأمن الوطني إذا كان الموت ناتج عن حادث مرور أو حكم إعدام أو عنف (الإعلام فوري)         
•          أما بالنسبة للمتوفين خارج حدود الوطن فالاتصال يتم بالقنصلية إن وجدت أو بالسفارة

         ملاحظات :    

•          تسلم مضامين الحالة المدنية إلى صاحب الرسم أو أصوله أوفروعه أو وليه أو نائبه القانوني أو زوجه إن لم يكن مفارقا أو مطلقا.        
•          وكيل الجمهورية له الحق في الحصول على رسوم الحالة المدنية.         
•          ولا تسلم لغير هؤلاء إلا بإذن من المحكمة.

         شروط الانتفاع بالخدمة :

•           الإكتفاء بتقديم الطلب.

         الوثائق المطلوبة :

•          إرشادات عن عدد الرسم والسنة واليوم        
•          أو وثيقة حالة مدنية للمعني بالأمر مع بيان هل هو رسم أصلي أم تصريح أو حكم وذلك بالنسبة لمضمون الولادة         
•          بالنسبة لرسم الزواج : التعريف هل تم العقد لدى البلدية أم لدى عدول الإشهاد         
•          دفع معلوم الوثائق المراد استخراجها نقدا أو عن طريق حوالة بريدية بإسم وكيل المقابيض لدى البلدية مع ظرف متنبر عليه عنوان الطالب          وذلك إذا كان التوجيه عن طريق البريد

         مراحل الخدمة:

•          تقديم طلب من طرف المعني بالأمر لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة أو إضافة وثيقة حالة مدنية أو عدد الرسم             والسنة          واليوم بالنسبة لمضمون الولادة (مع ضرورة الإفادة هل هو رسم أصلي أم تصريح أم حكم
           بالنسبة لمضمون زواج (هل أبرم لدى ضابط الحالة المدنية).

         ملاحظات :

•           تسلم مضامين الحالة المدنية إلى صاحب الرسم وأصوله وفروعه ووليه ونائبه القانوني وزوجه إن لم يكن مفارقا أو مطلقا كما تسلم                  مجانا مضامين ذات صبغة إدارية إلى وكيل الجمهورية وإلى مختلف المصالح الإدارية.

         الأطراف المتدخلة :

•          ضابط الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         مكان الحصول على الخدمة:

•          قسم الحالة المدنية بالدوائر البلدية         
•          المصلحة المركزية بالنسبة لمواليد ما قبل سنة 1965 (مضمون ولادة – مضمون زواج – مضمون وفاة).         
•          المكتب الخاص بالمواليد بالخارج بالنسبة لطالبي مضامين الولادة          
•          مصلحة المقابر الإسلامية بالنسبة لطالبي مضامين وفاة

         أجل الحصول على الخدمة :   

•          خلال 24 ساعة من تقديم الطلب

         المراجع التشريعية و / أو الترتيبية :

•          القانون عدد 3 لسنة 1957 المؤرخ في 1 أوت 1957 المتعلق بتنظيم الحالة المدني         
•          القانون عدد 42 لسنة 1964 المؤرخ في 4 نوفمبر 1964 المتعلق بالحالة المدنية         
•          منشور الوزارة الأولى عدد 15 المؤرخ في 14 فيفري 1989

         شروط الانتفاع بالخدمة :

•          أن تكون الوثيقة المقدمة للتعريف بالإمضاء         
•          غير منافية للأخلاق وغير مخلة بالنظام العام         
•          محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما بالإدارة        
•          أن تتوفر في طالب الخدمة الشروط القانونية فيما يتعلق بالأهلية القانونية للإمضاء         
•          أن يكون حاملا لوثيقة رسمية تثبت هويته         
•          أن يحضر ويمضي بنفسه أمام العون (باستثناء حالات الإمضاء المودعة بدفاتر البلدية)

         ملاحظة :   

•          بالنسبة للأشخاص الأميين وغير القادرين على الإمضاء تتم تلاوة الكتب عليهم بمحضر شاهدين من أهل الثقة مصحوبين ببطاقة التعريف           والتنصيص على ذلك بالدفتر

         الوثائق المطلوبة :

•          الوثيقة المراد التعريف بها        
•          الوثيقة الرسمية لإثبات الهوية (بطاقة التعريف، جواز سفر).

         مراحل الخدمة :

•          تقديم الوثيقة المراد التعريف بالإمضاء عليها.        
•          إمضاؤها حينيا أمام العون الإداري المكلف بمباشرة التعريف بالإمضاء         
•          نقل البيانات بالسجل الرسمي المفتوح للغرض والإمضاء بالدفتر من طرف طالب الخدمة أمام الإرشادات المدونة به الخاصة بوثيقته         
•          خلاص المعلوم وتسلم وصل في ذلك والتنصيص على ذلك بالوثيقة المعرف بالإمضاء عليها         
•          وضع الإرشادات والأختام اللازمة والتاريخ على الوثيقة.         
•          توقيع العون مع ذكر البيانات اللازمة (الهوية والصفة).

         الأطراف المتدخلة :

•          قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         مكان إيداع الملف :

•          قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية.

         مكان الحصول على الخدمة :

•          قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         شروط الانتفاع بالخدمة :

•          أن تكون الوثيقة المقدمة للإشهاد بمطابقة نسخها للأصل غير منافية للأخلاق وغير مخلة بالنظام العام         
•          أن تكون الوثيقة محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما من طرف الإدارة المعنية بالخدمة.

         الوثائق المطلوبة :

•          الوثيقة الأصلية        
•          النسخ المراد الإشهاد بمطابقتها للأصل

         مراحل الخدمة :      

•          التثبت من تطابق كلي بين الأصل والنسخ المراد الإشهاد بمطابقتها للأصل        
•          وضع الطابع الخاص بهذه العملية على النسخ التي تبين تطابقها الكلي مع الأصل         
•          إدراج كافة البيانات المطلوبة سواء بالنسخ المشهود بتطابقها للأصل أو بالدفتر الذي تم فحصه خصيصا للغرض (مقتضب عن الوثيقة،                 التاريخ، المبلغ المستخلص، هوية العون وصفته

         الأطراف المتدخلة :   

•          قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         مكان إيداع الملف :   

•           قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         مكان الحصول على الخدمة :    

•          قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية

         أجل الحصول على الخدمة :    

•          خلال نفس اليوم.

         المراجع التشريعية و / أو الترتيبية :

•          القانون عدد 103 لسنة 1994 المؤرخ في غرة أوت 1994.         
•          الأمر عدد 1969 لسنة 1994 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994         
•          قرار وزير الداخلية مؤرخ في 16 ديسمبر 1995

         ملاحظات :   

•          الشهادات التي تستوجب الإشهاد بالتطابق للأصل حسب قرار وزير الداخلية هي التالية       
•          مختلف الشهادات العلمية والمدرسية   عقود الكراء.
•          يستخلص معلوم قدره 500 مليم (خمسمائة مليم) عن كل عملية إشهاد ولغاية 3 نسخ من نفس الوثيقة كحد أقصى